Se acerca la temporada más mágica del año: Thanksgiving, las Navidades y las fiestas de fin de año. Es el momento de los abrazos, las reuniones familiares y los banquetes interminables… pero también de las compras de último minuto, los compromisos sociales y, claro, el estrés de tratar de hacerlo todo sin perder la sonrisa.
En medio de este torbellino festivo, la Inteligencia Artificial (IA) se está convirtiendo en una herramienta inesperada pero poderosa para ayudarnos a mantener la calma y a disfrutar del verdadero espíritu de la temporada. Según estudios recientes, uno de cada seis estadounidenses ya utiliza herramientas de IA para organizar su vida diaria, demostrando que la tecnología no solo pertenece a las oficinas o los laboratorios, sino también a nuestros hogares.
Y quién mejor para hablarnos de esto que Kathy Buccio, reconocida presentadora de televisión, experta en estilo de vida y productora con más de 20 años de trayectoria. En una conversación exclusiva con Contacto Total, Kathy compartió cómo la organización y la IA pueden ir de la mano para transformar el caos festivo en una experiencia mucho más placentera.
“La temporada de fiestas puede ser muy mágica, pero vamos a ser sinceros, también puede ser muy agotadora” confesó Kathy con una sonrisa. “Entre eventos escolares, reuniones familiares, compras, recetas y celebraciones, es fácil perderse en el desorden. Por eso, me encanta usar la inteligencia artificial como mi asistente personal: me ayuda a ahorrar tiempo, organizarme y, sobre todo, mantener la calma durante esta época tan ocupada”.
IA: del trabajo al hogar y a la mesa navideña
Kathy Buccio durante la entrevista con Contacto Total via Zoom
Crédito: Cortesía: Kathy Buccio/Adobe
“La IA es mucho más que firmar documentos o escribir correos electrónicos en el trabajo. Yo como mamá utilizo la IA para mantenerme al día, ya sea organizando mi lista de tareas pendientes o resumiendo un documento complejo, pero con la llegada de las temporadas de fiesta, estoy planeando utilizar esa IA para facilitarme la vida a la hora de organizar todos los eventos escolares, hay reuniones familiares, las compras, las recetas, las celebraciones, y me voy a ahorrar mucho tiempo y lo más importante es que me voy a mantener en calma durante esta temporada”
Hay una herramienta inteligente que muchos ya conocemos en nuestro trabajo pero que pocos usamos en el hogar, se trata de Adobe Acrobat Studio, que incorpora funciones impulsadas por IA como PDF Spaces.
Tres consejos clave para sobrevivir y disfrutar las fiestas con ayuda de la IA
Kathia resume en tres puntos la mejor manera de mantener todo en orden durante esta temporada festiva con la ayuda de Acrobat Studio y la nueva función PDF Spaces.
Centraliza todo en un solo lugar
“Vamos a guardar todo en un solo lugar. Ya sea tu calendario, la lista de regalos o planes para fiestas. Tener todo centralizado hace que sea mucha más fácil la organización y compartir esos detalles con familia y amigos”
Aprende a delegar
“Esto puede ser muy difícil para nosotras las madres… Delega las tareas. Cuando alguien te pregunte: ¿cómo puedo ayudar?. Acepta la ayuda. Sé claro sobre lo que necesitas y cuándo lo necesitas. Y envía una lista muy sencilla de las cosas pendientes que hay que hacer.
Consigue un asistente virtual
“¡Lo digo en serio! Con la ayuda del Acrobat Studio podemos hacer eso, porque ahora es una plataforma muy productiva y muy creativa también. Y eso también te ayuda a organizar, te ayuda a compartir y también te ayuda a clear esos planes perfectamente para esa temporada, y es muy fácil de usar.
Y si no tienes asistente, créalo. Acrobat Studio te permite personalizar un asistente de IA para planificar tus comidas, ajustar recetas según alergias o restricciones, crear calendarios paso a paso y hasta generar listas de compras automáticas”.
¿Cómo se usa Adobe Acrobat Studio y su nueva función PDF Spaces?
Estas funciones son ideales para centralizar toda la información en un solo lugar. “PDF Spaces es un nuevo entorno de trabajo dinámico que puede transformar todos tus archivos, los enlaces de web… en un espacio inteligente. Es muy interactivo y ahí puedes preguntar y obtener respuestas con los mismos enlaces que has puesto en ese sistema. Cuando se trata de planear una gran cena, esta es una arma secreta que podemos usar”
Por ejemplo, al planificar una cena festiva, Kathy utiliza su asistente personalizado para reunir recetas, calcular ingredientes, generar listas de compras y crear un calendario de cocina para el gran día. “Lo primero que tienes que hacer es empezar subiendo todas las recetas a PDF Spaces. Para que no tengas que buscar entre papeles o en teléfono o separadores y puedas encontrar algo rápidamente. A continuación abre el asistente. Luego vamos a personalizar el asistente de IA en pdf spaces para ayudarnos”
Esa personalización luego permite que le pidas cosas específicas a tu asistente como por ejemplo que haga una lista de compras para las recetas, puede ajustar las recetas de acuerdo a restricciones alimentarias… “Incluso puedo pedirle que cree una lista de responsabilidades para compartirla con amigos y familiares”, explica Buccio. También puedes usar el asistente para crear una lista de regalos.
“La tecnología está para ayudarnos a disfrutar más, no menos”
Para Kathy, el mayor beneficio de usar la IA durante las fiestas es el tiempo que se ahorra “Con estas herramientas, puedes enfocarte en lo que realmente importa: estar presente, disfrutar y crear recuerdos. No se trata de reemplazar lo humano, sino de darle más espacio a los momentos que valen la pena”.
Su consejo final es simple pero poderoso: “Empieza poquito a poquito. No sientas que debes hacerlo todo con el IA. Puedes comenzar con algo sencillo, como crear una lista o automatizar un calendario”.
Una temporada más organizada, creativa y feliz
A medida que la tecnología avanza, también lo hace nuestra capacidad de disfrutar la vida con menos estrés y más intención. En palabras de Buccio: “La inteligencia artificial puede ser nuestra mejor aliada para redescubrir la alegría de las fiestas: organizar, crear y compartir con facilidad y, sobre todo, con el corazón”.
Para quienes deseen conocer más sobre las herramientas que menciona Kathy, pueden visitar adobe.com/acrobat y acceder a una prueba gratuita de Adobe Acrobat Studio.
